Microsoft Outlook 2010 เป็นซอฟต์แวร์ไคลเอนต์อีเมลระดับพรีเมี่ยมและทรงพลังที่รวมอยู่ใน Microsoft Office Home and Business หรือรุ่น Professional นอกจากนี้ยังสามารถซื้อแยกต่างหากเป็นโปรแกรมแยกต่างหากได้ที่ $ 139.99 จากเว็บไซต์ Microsoft Store ส่วนใหญ่จะใช้ใน บริษัท ขององค์กรที่ใช้อีเมลเป็นวิธีหลักในการสื่อสารกับลูกค้าของพวกเขา นอกเหนือจากที่สามารถส่งและรับอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล POP3 นั้นยังสามารถดาวน์โหลดอีเมลจาก Hotmail หรือ Outlook.com ผ่านโปรโตคอล MAPI หลังจากติดตั้ง Microsoft Office Outlook Connector
เมื่อหลายปีก่อนบริการอีเมลบนเว็บส่วนใหญ่เช่น Hotmail และ Yahoo ไม่อนุญาตการเข้าถึงจากไคลเอนต์อีเมลเว้นแต่ว่าพวกเขาจะอัพเกรดประเภทบัญชีเป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเพื่อเปิดใช้งานโปรโตคอล POP3 และ SMTP สำหรับบัญชีของพวกเขา การพยายามเข้าถึง Hotmail จาก Outlook จะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดว่า“ การเข้าถึง Hotmail ผ่าน Outlook หรือ Outlook Express ต้องมีการสมัครสมาชิก กรุณาสมัครที่ http://join.msn.com/general/Email “ วิธีเดียวในการลบข้อ จำกัด นี้คือการสมัครสมาชิก Hotmail Plus ซึ่งเรามีปัญหาในการยกเลิกการสมัครสมาชิกในภายหลัง ขอบคุณ Gmail ที่ให้บริการ POP และ IMAP ฟรีแก่ผู้ใช้ของพวกเขาพวกเขาสร้างการแข่งขันที่คู่แข่งอย่างเช่น Hotmail ก็เริ่มอนุญาตให้ไคลเอนต์อีเมลสามารถเข้าถึง Hotmail ได้ นี่คือวิธีกำหนดค่า Microsoft Outlook ของคุณเพื่อดาวน์โหลดอีเมลจากบัญชี Hotmail ของคุณ
1. ก่อนอื่นคุณต้องดาวน์โหลด Microsoft Office Outlook Connector และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เรียกใช้ Microsoft Outlook คลิกไฟล์> ข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม เพิ่มบัญชี
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือก บัญชี วิทยุ อีเมล แล้วใส่ชื่อที่อยู่อีเมลรหัสผ่านและคลิกที่ปุ่ม ถัดไป
4. Microsoft Outlook จะพยายามตั้งค่าการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณเห็นการตรวจสอบ 3 ขั้นตอนทั้งหมดแล้วให้คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น
5. Microsoft Outlook ควรเริ่มซิงค์อีเมลของคุณจาก Hotmail โดยอัตโนมัติ หากไม่ใช่ให้ไปที่แท็บส่ง / รับแล้วคลิกปุ่ม ส่ง / รับโฟลเดอร์ทั้งหมด โปรดทราบว่าอีเมลของคุณจะยังคงอยู่ที่ Hotmail.com และจะไม่ถูกลบหลังจากดาวน์โหลดไปยังไคลเอนต์ Microsoft Outlook ของคุณ
สำหรับข้อมูลของคุณ Hotmail Plus มีให้บริการแล้ววันนี้ที่ราคา $ 19.95 ต่อปีและมีข้อได้เปรียบของพื้นที่ 10GB ที่เติบโตตามความต้องการของคุณโดยอัตโนมัติไม่มีการหมดอายุของบัญชีและไม่มีโฆษณากราฟิก ข้อดีอีกอย่างของการสมัคร Hotmail Plus ก็คือคุณสามารถกู้คืนได้เสมอหากบัญชีของคุณถูกแฮ็คโดยให้ข้อมูลบัตรเครดิตที่เคยสมัคร