5 เครื่องมือขยายข้อความเพื่อแทรกตัวอย่างข้อความและวลีทั่วไป

หากคุณใช้เวลากับคอมพิวเตอร์เป็นจำนวนมากอาจเป็นเพราะคุณกำลังพิมพ์งานจำนวนมาก จะเป็นกรณีนี้หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ทำงานเขียนจดหมายเอกสารอีเมลบทความหรือใช้เวลากับฟอรัมหรือเครือข่ายสังคมออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเข้าใจหรือไม่ก็ตามคุณมีแนวโน้มที่จะพิมพ์ในสิ่งเดียวกันเช่นคำยาว ๆ หรือวลีทั่วไปชื่อที่อยู่หรือลายเซ็นอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีก ทุกอย่างต้องใช้เวลาที่สามารถบันทึกได้หากคุณทำให้กระบวนการสั้นลง

เป็นไปได้ที่จะใช้บางอย่างเช่นคลิปบอร์ดเพื่อวางในข้อความเดียวกันซ้ำไปซ้ำมา แต่คลิปบอร์ดของ Windows มีข้อ จำกัด ในการวางรายการที่คัดลอกครั้งละรายการ ผู้ใช้ Microsoft Word น่าจะรู้เกี่ยวกับฟังก์ชั่นการแก้ไขอัตโนมัติที่สามารถใช้ตัวย่อหรือสตริงสั้น ๆ และแทนที่ด้วยคำอื่นหรือวลีสั้น ๆ ในขณะที่ใช้งานได้ใน Word มันไม่ได้ช่วยอะไรเมื่อคุณต้องการใช้สิ่งที่คล้ายกันในแอพพลิเคชั่นหรือเว็บเบราว์เซอร์

เนื่องจาก Windows ไม่มีความสามารถในการขยายคำหรือสตริงเป็นวลีจึงจำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีแทรกคำหรือวลีด้วยปุ่มลัด แต่ที่นี่เรามีรายการเครื่องมือฟรี 5 อย่างที่สามารถขยายหรือพิมพ์สตริงสั้น ๆ ให้เป็นสตริงที่ยาวขึ้นได้โดยอัตโนมัติ โปรแกรมทั้งหมดได้รับการทดสอบใน Windows 7 และ 10 64 บิต 1. วลีด่วน

PhraseExpress น่าจะเป็นเครื่องมือทดแทนข้อความที่สมบูรณ์แบบที่สุดและครอบคลุมที่สุดในปัจจุบัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณมันอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือคุณอาจต้องการใช้สิ่งที่เล็กและเรียบง่าย มีระบบเสริมที่สามารถดาวน์โหลดและนำเข้าไฟล์วลีเช่นวลีตัวอย่างฟังก์ชั่นพิเศษการย่อภาษาอังกฤษคำแก้ไขอัตโนมัติคำย่อการแชทและมาโครตัวอย่าง แม้กระทั่งข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติจาก Word และอีเมลจาก Outlook ก็สามารถนำเข้าได้ PhraseExpress มีทั้งตัวติดตั้งแบบพกพาและตั้งค่า

การเพิ่มวลีสามารถทำได้หลายวิธีไม่ว่าจะเป็นการเปิดหน้าต่างหลักและกดปุ่มวลีในแถบเครื่องมือริบบิ้นหรือไฮไลต์วลีในข้อความและกด Ctrl + Alt + C วิธีที่สองนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่าเพราะคุณจะต้องป้อนข้อความอัตโนมัติของตัวย่อ วิธีแรกมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากข้อความแทนที่อาจมีเนื้อหาจำนวนมาก มันมีการจัดรูปแบบข้อความ, รูปภาพ, URL, ตาราง, วันที่และเวลา, ระบบอัตโนมัติเช่นสร้างอีเมลหรือเรียกใช้โปรแกรม, การทำงานของข้อความ, การทำงานของคลิปบอร์ดและฟังก์ชั่นเมาส์ / คีย์บอร์ด

หลังจากพิมพ์ทางลัดอัตโนมัติข้อความเนื้อหาสามารถแทรกได้ทันทีหลังจากที่ตัวคั่นเช่นกด, เว้นวรรคหรือแท็บถูกกดในเมนูป๊อปอัพยืนยันด้วยตนเอง (กด Tab เพื่อยอมรับ) ด้วยปุ่มลัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือ SmartComplete แนะนำในขณะที่คุณพิมพ์ PhraseExpress ยังมีแคชคลิปบอร์ดที่จัดเก็บข้อมูลคลิปบอร์ดช่วยให้คุณสามารถเลือกได้จากเมนูและตัวเลือกเพื่อรวมหรือแยกวลีหรือไลบรารีวลีทั้งหมดในโปรแกรมเฉพาะ การใช้หน่วยความจำจะสูงประมาณ 30-40MB

ดาวน์โหลด PhraseExpress

2. TyperTask

TyperTask มาจากผู้พัฒนารายเดียวกับเครื่องมือสร้างแมโคร TinyTask ยอดนิยม มันเป็นโปรแกรมธรรมดาที่ไม่หรูหราที่ทำงานด้วยมือพร้อมกับคุณสมบัติที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมาย สิ่งเหล่านี้รวมถึงการป้อนตัวอย่างข้อความผ่านแป้นพิมพ์ลัดการเรียกใช้โปรแกรม / เว็บไซต์การสร้างเมนูรายการและการเลียนแบบแป้นคีย์บอร์ด / การกระทำของเมาส์ มันสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้จากการปฏิบัติการแบบพกพาเพียง 56KB และใช้ RAM เพียง 1-2MB ในพื้นหลัง

เนื่องจากมันบรรจุคุณสมบัติหลายอย่างไว้ในแพ็คเกจขนาดเล็กที่ทำให้ TyperTask ติดตั้งยากขึ้น นี่เป็นเพราะการตั้งค่าจะต้องกำหนดค่าด้วยตนเองในส่วนติดต่อผู้ใช้ที่คล้ายกับ Notepad โชคดีที่การสร้างการขยายข้อความอย่างง่ายนั้นง่าย ป้อนตัวย่อของบรรทัดใหม่เพิ่มเท่ากับ (=) จากนั้นเพิ่มตัวอย่างข้อความแบบขยาย สำหรับตัวแบ่งบรรทัดให้เพิ่ม {enter} ลงในข้อความ สามารถใช้แป้นคีย์บอร์ดเพิ่มเติมและตัวย่อสำหรับวันที่และเวลา

ไปที่ไฟล์> บันทึกและย่อขนาดของ TyperTask ลงในถาด ไฟล์ Readme ที่ให้ข้อมูลมีให้สำหรับการใช้งานขั้นสูงของโปรแกรมและวิธีการใช้ตัวอย่างข้อความ ไปที่วิธีใช้> อ้างอิงความช่วยเหลือเพื่อเปิด

ดาวน์โหลด TyperTask

3. WordExpander

WordExpander จัดทำโดย Bartels Media ผู้คนที่อยู่เบื้องหลัง Sharemouse และโฆษณาเป็นทางเลือกฟรีสำหรับ PhraseExpander โปรแกรมนี้เป็นเครื่องมือแทนที่ข้อความแบบดั้งเดิมและไม่ได้อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติเช่น PhraseExpress ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีหากคุณต้องการ การดำเนินการมีสองโหมด (เรียกว่าไลบรารี) ใน WordExpander ทางลัดแทนวลีหรือการแก้ไขอัตโนมัติ

สำหรับวลีคุณให้คำทางลัดแล้วเพิ่มตัวอย่างหรือบล็อกข้อความเพื่อแทนที่ด้วย เมื่อคุณพิมพ์ทางลัดเมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวอย่างข้อมูลที่กำหนดค่าไว้สำหรับทางลัดนั้น กดปุ่มตัวระบุคุณสมบัติเริ่มต้น Shift เพื่อแทรกข้อความการแทนที่ การแก้ไขอัตโนมัตินั้นแตกต่างกันไปเนื่องจากมีไว้สำหรับการแก้ไขคำที่สะกดผิดอัตโนมัติ แต่สามารถใช้สำหรับวลีหรือประโยค ป้อน Typo (วลีทางลัด) และแทนที่ด้วยข้อความในกล่องแก้ไข ทันทีที่คุณป้อนข้อความที่พิมพ์ผิดและกดเว้นวรรคมันจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ

WordExpander มีห้องสมุดวลีที่สามารถดาวน์โหลดได้ แต่ทั้งหมดนั้นเกี่ยวข้องกับการแพทย์ด้วยเหตุผลบางประการ มีไฟล์แก้ไขอัตโนมัติภาษาอังกฤษซึ่งมีการแก้ไขมากกว่า 4, 100 คำ ดาวน์โหลดจากนั้นใช้ฟังก์ชั่นนำเข้าห้องสมุดเพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความลงในโปรแกรม WordExpander ค่อนข้างใช้งานไม่ได้กับการใช้หน่วยความจำโดยเฉลี่ยอยู่ระหว่าง 20MB ถึง 60MB

ดาวน์โหลด WordExpander

4. Texter

Texter ได้รับการพัฒนาโดยบรรณาธิการทำงานที่ Lifehacker และสร้างขึ้นในภาษาสคริปต์ AutoHotKey Sadly Texter ไม่ได้อยู่ในการพัฒนาที่ใช้งานได้และรุ่นล่าสุดมาจากหลังในปี 2007 นั่นไม่ได้หมายความว่ามันจะไม่ทำงานบนระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่เพราะเราทดสอบใน Windows 10 และทำงานได้ดี พบปัญหาหรือข้อบกพร่องจะไม่ได้รับการแก้ไขว่า ทั้งตัวติดตั้งการติดตั้งและแบบพกพามีให้บริการเช่นเดียวกับซอร์สโค้ด AutoHotKey หากคุณต้องการดู

หลังจากเปิดตัว Texter และมันนั่งอยู่ในถาดกด Ctrl + Shift + H เพื่อเปิดหน้าต่างสร้างสตริง คลิกสองครั้งที่ไอคอนถาดแล้วกดปุ่มบวก ป้อนฮอตสตริงลงในกล่องขนาดเล็กซึ่งเป็นข้อความตัวย่อจากนั้นป้อนข้อความแทนที่ลงในกล่องขนาดใหญ่ บรรทัดใหม่ที่นี่จะแทรกข้อความเป็นบรรทัดใหม่ในซอฟต์แวร์ ทริกเกอร์เป็นวิธีที่คุณต้องการขยายข้อความไม่ว่าหลังจากที่คุณกด Enter, Tab, Space หรือทันทีหลังจากที่พิมพ์สตริง กด OK เมื่อเสร็จแล้วทดสอบ hotstring ใหม่ของคุณ

ในการแก้ไขหรือลบสารตั้งต้นเปิดหน้าต่างการจัดการโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนถาดหรือกด Ctrl + Shift + M Texter ยังมีโหมดการเขียนสคริปต์พื้นฐานซึ่งสามารถเพิ่มการกดแป้นในข้อความเปลี่ยนข้อความแบบเลื่อนลงเป็นสคริปต์เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนั้น ความช่วยเหลือเพิ่มเติมสามารถพบได้ในหน้า Lifehacker สำหรับโปรแกรม Texter ใช้หน่วยความจำประมาณ 4MB ในถาด

ดาวน์โหลด Texter

5. ProKeys (ส่วนขยายของ Google Chrome)

หากคุณต้องการใช้ความสามารถในการขยายข้อความภายในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อกรอกแบบฟอร์มออนไลน์หรือโพสต์ฟอรัม ฯลฯ คุณควรใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์ วิธีนี้จะส่งผลต่อเบราว์เซอร์เท่านั้นและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ในคอมพิวเตอร์จะไม่ทำงานและจะไม่ทำงานในพื้นหลังขณะที่ปิดเบราว์เซอร์ ProKeys เป็นส่วนเสริมของ Chrome ที่สามารถทำงานได้

ส่วนขยายนั้นทำงานเหมือนกับเครื่องมืออื่น ๆ โดยเพิ่มคำหลักหรือวลีจากนั้นป้อนข้อความที่ขยายเพื่อแทนที่ด้วย การแทนที่ข้อความไม่ได้เป็นไปโดยอัตโนมัติและคุณกดปุ่มฮอตหลังจากพิมพ์คำย่อเพื่อขยายคำว่าค่าเริ่มต้นคือ Shift + Space แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ProKeys ยังมีตัวเลือกการแทรกคู่อักขระอัตโนมัติ (ถ้าคุณพิมพ์วงเล็บเหลี่ยมด้านซ้ายมันจะเพิ่มวงเล็บขวาและวางเคอร์เซอร์ไว้ระหว่างกัน) และรายการยกเว้นที่สามารถเพิ่มเว็บไซต์เฉพาะที่ ProKeys จะไม่สนใจ

ดาวน์โหลด ProKeys Chrome Extension

เราได้ดูส่วนขยายอื่น ๆ สำหรับทั้ง Chrome และ Firefox เช่น Auto Text Expander และ Text Complete แต่พบว่าส่วนขยายนั้นทำงานได้ไม่ดีหรือไม่เคยทำงานเลย ปัญหาหนึ่งของการใช้ส่วนขยายคือมันจะใช้หน่วยความจำมากกว่าเครื่องมือที่เบากว่าที่ระบุไว้ที่นี่ หากระบบของคุณค่อนข้างเก่าหรือมีหน่วยความจำ จำกัด ระบบอาจใช้สิ่งที่ดีกว่าเช่น Texter หรือ TyperTask แทน